WisFaq!

Werken met Excel

Hallo,

Voor een verslag moet ik werken met Excel. Nu kom ik bij de eerste vraag die ik moet beantwoorden al niet verder.
Er is hier echter wel een afbeelding bij nodig. Ik stuur de afbeelding naar het email-adres die jullie hebben vermeld.

De vraag bij deze afbeelding is:

Beschrijf op zijn minst drie dingen die het bestand beter leesbaar zouden maken. Het gaat om aanpassingen in de lay-out of de inhoud van de cellen die je zou aanpassen om de sheet overzichtelijker te maken. Probeer er zelf achter te komen hoe je deze dingen kunt veranderen. Let op: de enige cellen waarvan je de inhoud mag veranderen zijn de kolomkoppen (“respondentnummer”, “geslacht”, etc).

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet

Anne Luinge
2-5-2016

Antwoord

Hallo Anne,

Dit is eigenlijk geen wiskundevraag: het gaat over leesbaarheid. Toch wil ik je wel enige suggesties geven om je op weg te helpen.

Ik heb een stukje uit jouw afbeelding geknipt:



Wat mij gelijk opvalt, is dat je de kolomkoppen niet geheel zichtbaar zijn. Voor de leesbaarheid lijkt het me wel belangrijk dat deze op zijn minst zichtbaar zijn! Met gezond verstand valt wel iets te verzinnen om dit te verbeteren, zoals:

• Kolommen breder maken, zodat de gehele kop in een cel past;
  
• Kortere woorden of afkortingen voor de koppen gebruiken;
  
• Koppen over twee regels binnen één cel verdelen;
  
• ...

Verder vind ik het niet prettig lezen wanneer de inhoud van een cel helemaal tegen de rand geplaatst is. Dit geldt vooral wanneer de inhoud van de naastliggende cel tegen de andere zijde van dezelfde rand is geplaatst, zoals bij de kolommen E en F. Dit kan je bv. oplossen door:

• Inhoud van een cel centreren (voor getallen met verschillend aantal cijfers niet zo prettig);
  
• Smalle kolommen tussenvoegen
  
• ...

Verder hangt het er maar helemaal van af wat jij (of een opdrachtgever) leesbaar vindt en welke richtlijnen er zijn om bv een eenheid van stijl te krijgen.
Ik zou zeggen: ga experimenteren en onderzoek hoe je jouw bestand mooi en overzichtelijk krijgt.

GHvD
3-5-2016